Forum

La actualización de la Base de Datos del Forum es uno de los procesos claves del área de Gestión de la Información, a través de esta se le brindan servicios de búsqueda de información a usuarios naturales y a los pertenecientes a los diferentes grupos de cooperación tecnológicas. Para darle cumplimiento a esta actividad y viabilizar el llenado de la misma se realizó un procedimiento donde se establecen los pasos a seguir para la recepción de ponencias en formato digital y papel y el llenado de la Base de Datos del Forum Municipal. El mismo recoge el alcance y las responsabilidades de cada entidad o especialista para el cumplimiento de este proceso, así como los requisitos del personal involucrado. También nos brinda los pasos a seguir después de efectuado los forum de grupos a nivel Municipal, quienes son los encargados de entregar las ponencias resultantes con categorías, en que tiempo deben de entregarlo y la entrega del dictamen, para organizar las ponencias recepcionadas por categorías para luego introducirlas en la base de datos que está hecha en Winisis. Además nos enumera los pasos a seguir para acceder a la base de datos e introducir los registros de las ponencias.