Esta guía le servirá para conocer que tipo de documentos atesoramos, que periodos históricos abarcan, y la información general contenida en ellos.

Ordenamiento de los fondos:

Existe un esquema de clasificación de los fondos que tiene en cuenta como premisa esencial, los periodos históricos por los que ha atravesado la sociedad cubana.

Colonia: Denominación española hasta 1901.
Neocolonia: 1902-1958.
Revolución: 1959…
 GLOSARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS.

Fondo: Conjunto de documentos que se forman durante el proceso de la actividad de una organización o persona.
Colección: Conjunto artificial de documentos acumulados, sobre la base de alguna característica común, sin tener en cuenta su procedencia.
Serie: Conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma jurídica y/o de procedimiento.
 Legajo: Atado de papeles, o conjunto, que están reunidos por tratar una misma materia. En los archivos, los expedientes se conservan organizados en legajos.
Documento: Información recogida sobre un soporte físico por medio de la    escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación, la computación o cualquier  otro medio capaz de proporcionar información y que refleja la actividad intelectual del hombre.
Documento de valor histórico o permanente: el que por su significado o su importancia para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las actividades científicas, tecnológicas, jurídicas, económicas, y culturales, así como por su valor autográfico o por sus rasgos externos se convierte en parte del patrimonio histórico.
Expediente: Conjunto de documentos relacionados con un asunto. Serie ordenada de actuaciones administrativas o judiciales que sirven de base para dictar una resolución.
Instrumentos de búsqueda: Elemento integrante del aparato de búsqueda informativa que facilita la recuperación de los documentos y de la información contenida en ellos: Guías, inventarios, catálogos, índices, bases de datos...
Signatura topográfica: Indicio de localización del documento. Ubicación física en el edificio, la nave, los estantes y anaqueles.
     Nivel de descripción: Situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo.            
     Los fondos pueden describirse a nivel de expedientes, series documentales o a  Nivel de fondo propiamente dicho.

 TÍTULO DEL FONDO
  Juzgado de Instrucción de Isla de Pinos.

Signatura: CU70101
Fechas Extremas: 1904-1958
Nivel de descripción: 08
Volumen: 42 legajos, 1132 expedientes.
Procedencia: Juzgado de Instrucción de Isla de Pinos.
Historia Administrativa: Creado en enero de 1904 por decreto presidencial, comenzó su actuación en febrero de ese mismo año, en la casa # 19 de la calle Vives en Nueva Gerona. El primer juez de Primera Instancia fue el Licenciado Alberto E. Diago. Este juzgado tenía la función de procesar todos los asuntos de índole criminal generadas en el territorio.
Alcance y contenido: Este fondo está formado fundamentalmente por la serie documental de expedientes de causas criminales tramitadas en esta institución entre los años 1905 a 1958: homicidios, violaciones, robos, falsedad, cohecho, proxenetismo, corrupción de menores, atentados, quebrantamiento de condenas, fraude, infracción del código electoral y las ordenanzas de aduana, fraude, daño a la propiedad, etc.
Sistema de organización: Los documentos fueron organizados teniendo en cuenta el principio  Estructural-Cronológico: Salas de lo criminal (de la 1ra a la 5ta) y Asuntos del juzgado (Administración)
Instrumentos de Búsqueda: Guías, inventarios, registro topográfico.

 TÍTULO DEL FONDO
Juzgado Municipal de Isla de Pinos.

Signatura: CU70101
Fechas extremas: 1901-1958.
Nivel de descripción: 08.
Volumen: 33 legajos, 1063 expedientes.
Procedencia: Museo Presidio Modelo y Iglesias de la localidad
Historia Administrativa: Este juzgado tiene sus orígenes en 1880, estando subordinado al juzgado de Primera Instancia de Bejucal porque pertenecía a este Partido Judicial. Su función era dirigir asuntos de carácter civil y tramitar las primeras diligencias en temas de índole criminal. Durante el siglo XX estuvo actuando en diferentes lugares de Nueva Gerona, ejerciendo además las funciones de Juzgado Correccional. El primer juez municipal del período republicano fue Rafael Más Armiñan. Este juzgado se dedicó a tramitar las cuestiones de índole civil, como juicios de conciliación, la jurisdicción voluntaria, el Registro Civil: los nacimientos, las defunciones, los matrimonios y la sanción de delitos menores y Expedientes matrimoniales procedentes de varias iglesias del territorio: católicas, metodistas, luteranas, evangélicas, del séptimo día, que brindan variada información sobre la población pinera.
Alcance y contenido: Este fondo lo conforman las series documentales: Expedientes judiciales, Expedientes de matrimonios, expedientes de Jurisdicción Voluntaria y Documentos de la Secretaria de Gobierno.
Sistema de Organización: Estructural-Cronológico: Secretaría de Gobierno, Secretaría de lo Civil y Asuntos del Registro Civil (nacimientos, defunciones, matrimonios, registro de extranjeros).
Instrumentos de búsqueda: Guías, inventarios, registro topográfico.

TÍTULO DEL FONDO
Juzgado Municipal de Isla de Pinos en función de Correccional.
Signatura: CU70101
Fechas Extremas: 1901-1958.
Nivel de descripción: 08.
Volumen: 51legajos, 2363 expedientes.
Procedencia: Museo Presidio Modelo.
Historia Administrativa: En el municipio pinero no existió un Juzgado Correccional como tal, estas funciones fueron asumidas por el Juzgado de Primera Instancia e Instrucción entre 1904 a 1919 y en el Juzgado Municipal primeramente de 1900 a 1904 y posteriormente desde 1919 hasta 1958. Los jueces de estas instituciones hicieron de correccionales para instruir las causas de delitos menores: faltas o contravenciones.
Alcance y contenido: Este fondo unificado está formado por expedientes judiciales de carácter correccional, expedientes de accidentes de trabajo y algunos documentos de gestión administrativa.  
Sistema de organización: Estructural-Cronológico. 1 Juzgado de Primera Instancia, Instrucción y Correccional. 2 Juzgado Municipal de Isla de Pinos.
Instrumentos de búsqueda: Guías, inventarios, registro topográfico.

 TÍTULO DEL FONDO
Juzgado de Primera Instancia de isla de Pinos.
Signatura: CU70101
Fechas extremas: 1904-1958
Nivel de descripción: 08
Volumen: 34 legajos, 889 expedientes.
Procedencia: Museo Presidio Modelo.
Historia Administrativa: Creado en enero de 1904, comenzó su actuación en febrero. Su primer juez fue Alberto Diago que fungía también como juez de instrucción. Sito en sus comienzos en la calle Vives # 19 en Nueva Gerona, su función central era la de instruir y procesar los asuntos de carácter civil que se ventilaban entre los ciudadanos.
Alcance y contenido: Las series documentales que lo conforman son: expedientes judiciales civiles, expedientes de accidentes de trabajo y asuntos del juzgado.
Sistema de organización: Estructural-Cronológico. Asuntos del juzgado, Secretaría de lo Civil.
Instrumentos de búsqueda: Guía, inventario, registro topográfico.

TÍTULO DEL FONDO
Donativos y Remisiones.
Signatura: CU 70101
Fechas extremas: 1886- 1990
Nivel de descripción: 08 – 09
Volumen: 21 legajos, 167 documentos.
Procedencia: Personas naturales y jurídicas.
Historia: Inicialmente se fue nutriendo con documentación procedente de la Academia de Ciencia del Municipio y a continuación con toda aquella donada por diferentes personas e instituciones principalmente de la localidad.
Alcance y contenido: Fondo conformado con los donativos y remisiones que personas naturales y jurídicas que remiten al archivo, Los documentos que lo integran, poseen variadas informaciones sobre: transporte, educación, comunicaciones, construcción, agricultura, estudios sociológicos, informes económico-sociales, papelería del juez Waldo Medina ,aparecen expedientes del Hospital de Maternidad y Emergencia de Isla de Pinos (1937-1955), las memorias de los primeros fundadores de Nueva Gerona, una copia del Acta de Colonización, una cronología de la iglesia católica de la localidad, así como de la Academia San José, una investigación socio-criminal de 1968, un informe de la Defensa Civil de 1942, documentos de la FMC, los CDR, la emisora Radio Caribe, el Hospital Héroes del Baire, de los registro mercantil y de la propiedad, entre muchos otros.
Sistema de organización: Temático-cronológico.
Instrumentos de búsqueda: Guía, inventario, fichas.

TÍTULO DEL FONDO:
Oficina Territorial de Recursos Minerales.
Signatura: CU70101
Fechas extremas: 1964-1980.
Nivel de descripción: 09
Volumen: 126 carpetas. 195 informes. Se anexan gráficos.
Procedencia: CGSAT, Delegación CITMA de la Isla de la Juventud, la cual recibió esa documentación de la Oficina Territorial de Recursos Minerales.
Historia administrativa: Entidad establecida en el municipio en 1991 como dependencia de la Empresa Geominera. Su objetivo es la realización de investigaciones y proyectos para las exploraciones de diversos minerales existentes en el subsuelo del territorio pinero para su posterior explotación.
Alcance y contenido: Este fondo está formado por: Informes, proyectos, planos, gráficos, vinculado con la actividad que ejecuta esta entidad local.
Sistema de organización: Temático-Cronológico.
Instrumentos de búsqueda: Guía, inventario, fichas.

TÍTULO DEL FONDO:
Registro Mercantil.
Signatura: CU70101
Fechas extremas: 1905-1958
Nivel de descripción: 09
Volumen: 31 libros-registros y otros documentos.
Procedencia: Museo Municipal.
Alcance y contenido: Colección formada por los registros de la Compañía de Vapores, la Casa Sundstrom S.A., los Egidos S.A., la Compañía eléctrica, el Banco de Isla de Pinos S.A. , la Cámara de Comercio. Papelería del notario comercial César Cuní Téllez sobre: Caruslandia S.A., Ómnibus Santa Fé, Sociedad Amigos del Mar, el Comité Pro-Isla de Pinos, entre otros documentos muy interesantes.
Sistema de organización: Temático-cronológico.
Instrumentos de búsqueda: Guía, inventario, fichas.

TÍTULO DEL FONDO:
Juzgado Municipal de Isla de Pinos. (Colonia)
Signatura: Cu70101
Fechas extremas: 1862-1899
Nivel de descripción: 08
Volumen: 2 legajos. 80 expedientes.
Procedencia: Museo de Presidio Modelo; Museo Municipal.
Historia administrativa: Creado a partir de 1880, estaba supeditado al Juzgado de Primera Instancia de Bejucal, partido judicial al que pertenecíamos. El juez municipal realizaba todas las diligencias iniciales en los casos criminales, los elevaba al juez de Bejucal el que dictaba resolución. Instruía los juicios de conciliación, llevaba el Registro Civil y era notario de ocasión. Este juzgado estuvo ubicado en la calle 37 esquina 32. Los documentos que integran este fondo son de carácter judicial, tanto civiles como criminales, además de los administrativos.
Alcance y contenido: Esta colección la conforman expedientes judiciales de carácter criminal y civil, cuadernos de juicios celebrados, documentos variados como comunicaciones, nombramientos, disposiciones, demandas, asuntos administrativos etc., y expedientes de matrimonios canónicos.
Sistema de organización: Estructural-Cronológico.
Instrumentos de búsqueda: Guía, inventario, fichas.

 TÍTULO DEL FONDO:
Juzgado Municipal de Isla de Pinos. (Revolución)
Signatura: CU70101
Fechas extremas: 1959-1973
Nivel de descripción: 01
Volumen: 22 legajos. 1082 expedientes.
Procedencia: Tribunal Municipal Popular.
Historia administrativa: Institución heredada de la colonia y la república que continuó actuando hasta 1973, cuando se produjo una reforma judicial en el país. Sus funciones eran las de tramitar expedientes de carácter correccional y de delitos menores, llevando además el Registro Civil, lo cual desempeñó hasta su desaparición.
Alcance y contenido: Documentación integrada por: Expedientes de matrimonio, de jurisdicción voluntaria, registro de defunciones, expedientes de delitos menores, expedientes correccionales y de accidentes de trabajo, además de cuadernos de asuntos varios.
Sistema de organización: Estructural-Cronológico.
Instrumentos de búsqueda: Inventario.

 TÍTULO DEL FONDO:
Protocolos Notariales (1895-1972)
Este fondo posee un gran valor jurídico e histórico, siendo el reflejo de la legalización y asentamiento de los asuntos, que se ventilaban entre los hombres, como garantía ante la Ley. Brinda además, información sobre la sociedad pinera. Cuenta con varias Notarias, que albergan escrituras de diversos tipos: Testamentos, poderes, compraventas, hipotecas, cesión de derechos,  herencias, constitución y disolución de sociedades, protestos, aclaración, arrendamientos, préstamos, convenios, protocolización  de documentos, recibo y cancelación de deuda, etc.

Notarias:
Protocolos Notariales Barona Gispert, Justo Tomás
Tomos: 7
Fechas extremas: 1909-1930
Protocolos Notariales Calonge Díaz, Carlos
Tomos: 194
Fechas extremas: 1949-1960
Protocolos Notariales Cano y Martín, Leonardo
Tomos: 31
Fechas extremas: 1948-1958
Protocolos Notariales Cobo del Castillo, Narciso
Tomos: 6
Fechas extremas: 1947-1948
Protocolos Notariales Cuní y Téllez, César
Tomos: 2
Fechas extremas: 1958-1963
Protocolos Notariales Galleti y Cabot, Arturo
Tomos: 2
Fechas extremas: 1932-1945
Protocolos notariales de Manuel A. de porto y Valdés.
Tomos: 90
Fechas extremas: 1960-1965
Protocolos notariales de  Rafael García Himely
Tomo:
Fechas extremas: (1966 – 1966).
Colección de protocolos de Notarias diversas.
Tomos: 2
Fechas extremas: 1830-1959

     Protocolos Notariales del Dr. Rafael García Himely.
     Tomo:
      Fechas Extremas: (1966 – 1972).

Notarios

 FONDOS ESPECIALES

FOTOTECA
Signatura: Cu70101
Fondo constituido por 10498 fotos y negativos, slides, donados o transferidos al archivo por personas naturales y jurídicas. Se encuentra organizado por temáticas generales como: Personalidades, Acontecimientos históricos, Arquitectura, Artes, Vida social, Economía y Geografía, que a su vez se desglosan en tópicos más particulares, donde se refleja la vida desde finales del siglo XIX hasta nuestros días.

MAPOTECA (1831-1990)
Signatura: CU701
Este fondo está formado por 221 mapas, planos, proyecciones y croquis de diferentes caracteres: históricos, geográficos, generales, meteorológicos, hidrometeorológicos, marítimos, agrometeorológicos, turísticos, hidráulicos, eléctricos. También de haciendas, poblaciones, minas, costas, propiedades, hatos, lotes de terreno, fincas, plantaciones, suelos, vías, transporte, puertos, construcciones diversas, de la agricultura y la ganadería, entre otros, mostrando aspectos de la vida en el territorio en este desempeño. Estos documentos han sido transferidos o donados a nuestra institución, por personas naturales y jurídicas, o proceden de otros fondos documentales.

BIBLIOTECA
Fechas extremas:( 1879-2010)
Signatura: CU70101
Fondo creado por las transferencias, donaciones y compras de libros y folletos que contienen información de carácter general, tanto histórica, cultural y científica del mundo, Cuba y del territorio pinero en particular. Como muestra señalaremos algunos títulos que conforman este fondo: Excerta de una Isla Mágica de Filiberto Ramírez Corría, la monografía Con todo derecho Isla de la Juventud, Isle of Pines de Irene Wright, Colonizadores, Piratas y Rebeldes, del doctor Antonio Núñez Jiménez, Mis buenos tiempos del deportado Raimundo Cabrera. También libros que abordan temas como: la piratería, las aguas minero-medicinales, las colonias japonesa y americana asentadas en la Isla. Además atesora varios tomos de las obras completas de José Martí, , textos de Historia de Cuba, los censos de población, legislación, códigos, una enciclopedia u mucha más literatura e investigaciones de interés.

HEMEROTECA
Signatura: CU70101
Fechas extremas: (1904-2011)
Creado en 1971, con los primeros documentos aportados por la sede de la Academia de Ciencia en la Isla, luego incrementado por donaciones y transferencias de diferentes personas e instituciones, además de compras que realiza el archivo. Está formado por publicaciones nacionales y locales como: Bohemia, Carteles, Social, Cuba, INRA, El Fígaro; Libro de la prensa, La Gaceta de la Habana, Imparcial, Victoria, el Heraldo Pinero, Diario del Comercio. Periódicos de la colonia norteamericana: Isle of Pines Appeal, Isle of Pines Post, Isleo f Pines News, Revistas   Pino Nuevo, Isla, Carapachivey, Aduana, Cerámica entre otras divulgaciones.

FONDOS PROCESADOS

1. Juzgado de Primera Instancia de Isla de Pinos.(neocolonia
2. Juzgado de Instrucción de Isla de Pinos (Neocolonia)
3. Juzgado Municipal de Isla de Pinos (neocolonia)
4. Registro Mercantil.
5. Donativos y Remisiones.
6. Presidios y Cárceles
7. Protocolos notariales
   
   • Protocolos Notariales de Justo Tomás Barona y Gispert.
   • Protocolos Notariales de Carlos Calonge Díaz.
   •  Protocolos Notariales de Leonardo Cano y Martín.
   • Protocolos Notariales de Narciso Cobo del Castillo.
   • Protocolos Notariales de César Cuní y Téllez.
   • Protocolos Notariales de Arturo Galleti y Cabot.
   •  Protocolos notariales de Antonio de Porto y Valdés.
   • Protocolos Notariales de Notarias Diversas.
   • Protocolos Notariales de  Rafael García Himely
8. Hemeroteca.
9. Biblioteca
10. Mapoteca
11. Oficina Territorial de Recursos Minerales
12. Juzgado Municipal de Isla de Pinos en función de Correccional  (1959-1973)
13. Juzgado de Primera Instancia e Instrucción de Isla de Pinos (Revolución) (1959 – 1972)
14. Juzgado Municipal de Isla de Pinos(colonia)

1. Tribunal Municipal Popular de la Isla de la Juventud
2. Delegación Territorial del CITMA de Isla de la Juventud. (1975-2010)
3. Documentos Copilados de  Adolfo B. Kelm (1912 – 1977).
4. Colección de Propagandas (1950 – 1980).
5. CUBALSE (1998 – 2010).

Fondos procesados: 14
Fondos en procesamiento: 3
Fondos no procesados: 5